Teamassistenz / Backoffice

Gebot:

– 36.000- 42.000€ Jahresgehalt/Brutto
– 26- 30 Tage Urlaub
– Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
– VB: Kitazuschuss, BVG-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
– Teamevents: Weihnachtsfeier, „Frühlingsessen“, z.B. Golfevent- Schnupperkurs zur Einstellung neuer Mitarbeiter
– Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten: 9:00-18:00 Uhr
– Co-Operate Benefits: Vergünstigungen bei Verbundpartnern sowohl online als auch life
– Kaffee, Getränke , Gesunde Snacks frei
– Kantine (Café M, von der Porzellanmanufaktur) in unmittelbarer Nähe
– Zentrale Verkehrslage für Auto und Öffentliche Verkehrsmittel
– Großzügig, helle Räume mit modernster Technik

Erwartung:

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellte oder Ähnliches
– Grundkenntnisse in DATEV-DMS
– Gute Kenntnisse MS-Office
– Freude am Umgang mit Menschen
– Dienstleistungsverständnis
– Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Kritik- und Konfliktfähigkeit
– Teamfähigkeit
– Gepflegtes, souveränes Auftreten

Aufgaben:

– Sekretariatsaufgaben ( Posteingang/- Ausgang, Emailverkehr, Telefondienst, Empfangsarbeiten)
– Betreuung der Kunden
– Vorbereitende Arbeiten für Jahresabschlüsse und Berichte
– Pflege der Stammdaten und Vollmachtsdatenbank und Erstellen von Rechnungen und digitales Versenden
– Dokumentation von Arbeits-/Brandschutzverordnungen
– Organisation, Überwachung/Beschaffung von Arbeitsmaterialien (Fachliteratur, Büromaterial etc.) und Getränke/Snacks
– Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung
– Unterstützung des Teams von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

[back_button]